個人情報保護方針 | 森トラスト・ビルマネジメント株式会社

個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護方針

森トラスト・ビルマネジメント株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取扱いとその保護を図ることが当社の責務と考え、個人情報保護法、関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に努めます。

1. 当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめお知らせしたうえで、利用目的達成に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により取得いたします。
2. 当社は、個人情報の利用目的を定め、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的達成の範囲内でのみ利用いたします。
3. 当社は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また安全管理のため必要・適切な措置を講じるとともに、これを従業者および委託先に遵守させるなど、適切に管理いたします。
4. 当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
5. 当社は、保有個人データにつき、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の要求ある場合は、法令にもとづき速やかに対応します。
6. 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組みます。
7. 当社が個人情報保護のために講じた措置は、継続的に見直し、その改善に努めます。

更新日　2023/5/10

当社の個人情報の取り扱いについて

当社が取得、利用させていただく個人情報については以下のとおり取扱います。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

森トラスト・ビルマネジメント株式会社

〒１０５－６９０３

東京都港区虎ノ門４－１－１　神谷町トラストタワー

代表取締役　桑田一信
2. 取得する個人情報について

当社がお客様からご提供いただく情報は以下のとおりです。
- ・氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先、メールアドレス、部署名、勤務先所属職位、各種本人確認書類に記載されている情報等プロフィールに関する情報
- ・口座情報、支払又は請求に関する情報等取引に要する情報
- ・顔写真等画像、健康保険証記載情報、IPアドレス、アカウントID、位置情報、ニックネーム、個体識別情報、端末識別情報、購買データ等
- ・お問い合わせ等の内容と履歴等
- ・イベント参加申込に関する情報、アンケート回答結果等
- ・端末識別情報（「Cookie ID」、「IDFA」、「Advertising ID」等、それぞれのサービス提供にあたり標準的・一般的に使用されている情報のことをいいます。）
- ・お客様がインターネットを閲覧又はアプリケーションを利用する際に使用した端末、OS、ブラウザ等に関する情報
- ・お客様のインターネット又はアプリケーション上の行動履歴
- ・その他上記に付随して取得する情報
3. 個人情報の利用目的について

当社が収集したお客様の個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
なお、ご本人から書面等により直接ご提供いただく場合には、法令により例外として扱われる場合を除き、そのつど利用目的を明示させていただきます。
- ・契約に当っての相手先確認および審査のため
- ・契約の締結、取引先の登録、支払又は請求処理及びその他の連絡のため
- ・物件の取得、建築計画等における権利関係その他必要な調査をおこなうため
- ・当社事業に対するお問い合わせやご相談にお答えするため
- ・お客様への当社およびグループ会社の物件のご案内、管理サービス等に関するお知らせのため
- ・お客様への当社およびグループ会社の商品・サービス等に関するお知らせのため
- ・当社が運営する会員組織維持のための会員管理および管理費等を請求するため
- ・顧客動向分析もしくは商品企画等の調査分析をおこなうため
- ・調査、分析、ユーザー属性や行動履歴に基づき生成した情報提供等の業務実施のため
- ・当社物件に関する管理サービスの実施および緊急時のお客様の安全確認のため
- ・採用に関する審査、面接の連絡、採用結果の通知のため
- ・その他当社（グループ会社を含む）事業に関連する目的のため
- ・その他、何らかの理由でお客様に連絡する必要が生じたときのため
4. 個人情報の第三者提供について

当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ・ご本人の同意がある場合
- ・当社が公表または明示した利用目的を実現するために、当社のグループ会社と共同利用する場合や、業務委託先等に利用目的の範囲で提供する場合
- ・個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして提供する場合
- ・法令等にもとづき提供を要請された場合
- ・人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合
5. グループ会社との共同利用について

当社は上記の利用目的達成のために、次のグループ会社と個人データを共同利用させていただきます。
- （1）共同利用するグループ会社
  
  当社グループ会社
  
  https://www.mori-trust.co.jp/corporate/group_lists.html
- （2）共同利用する個人データ
  
  上記「２．取得する個人情報について」記載の情報
- （3）共同利用する個人データの管理責任者
  
  共同利用する個人データについては、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については上記「１」をご覧ください。
6. 個人情報の外部委託

当社が収集またはご本人からご提供いただいた個人情報は、管理サービスまたは請求事務等の目的で、その取扱を外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社が適切に管理・監督を行います。

7. 外国における個人情報の委託

当社は、上記「３」ないし「５」の場合において、外国（本邦の域外にある国または地域をいいます。）にある企業に個人情報を提供することがあります。当社は当該企業に対して委託契約等で適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなどの対応を行うほか、個人データへのアクセス経路において適切な暗号化措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人データの保護が図られるよう必要な措置を講じます。
8. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

9. 個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止
- （1）お客様窓口
  
  個人情報に関する開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止に関しましては、以下の窓口までご連絡ください。法令に従い対応させていただきます。
  
  　住　所　：〒105-6903 　東京都港区虎ノ門4-1-1　神谷町トラストタワー
  
  　森トラスト・ビルマネジメント株式会社
  
  　ビル・リゾートマネジメント部企画開発課業務グループ
  
  　E-mail　： kojinjoho@mori-trust.co.jp
  
  　電話番号：03（6435）8897
  
  　受付時間：9：00～17：45　土・日・祝定休、年末年始休業
  
  もしくは
  
  　住　所　：〒105-6903 　東京都港区虎ノ門4-1-1　神谷町トラストタワー
  
  　森トラスト株式会社　総務人事本部　総務人事部　法務・コンプライアンスグループ
  
  　E-mail　： kojinjoho@mori-trust.co.jp
  
  　電話番号：03（6435）7158
  
  　受付時間：9：00～17：45　土・日・祝定休、年末年始休業
- （2）ご請求を受付ける事項
  
  1. 当社の保有個人データの利用目的の通知請求
  
  2. 当社の保有個人データの開示請求
  
  3. 当社の保有個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求
  
  4. 当社の保有個人データの利用停止または消去に関する請求
  
  5. 当社の保有個人データの第三者提供の停止に関する請求
- （3）お手続き方法
  
  1. 上記窓口に、ご本人からお問合わせください。
  
  2. お問合わせの内容に応じ、請求事項を記載していただく用紙を郵送させていただきます。
  
  3. 請求用紙に請求事項をご記入いただき、ご本人確認書類とともに上記窓口にご郵送ください。ご本人確認書類は、公的機関発行の証明書［運転免許証または健康保険証等］のコピーとさせていただきます。
  
  4. ご請求内容について確認のうえ、原則として書面で回答させていただきます。
  
  5. 代理人の方からの請求をご希望される場合は、請求用紙に委任状および上記のご本人確認書類を添付してご郵送下さい。詳しくは上記窓口に直接お問い合わせください。
10. 個人情報に関する苦情・相談

個人情報に関する苦情・相談その他の個人情報に関する質問等につきましては、ご面識のある当社担当者または上記窓口にお寄せ下さい。
11. リンク先における個人情報の取扱いについて

当社ウェブサイト（https://www.mt-bm.co.jp）では、お客様に対してより有用な情報・サービスを提供するために、他の会社、団体が運営するウェブサイトへのリンクを紹介させていただく場合がございますが、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の収集、取扱いに関しましては、当社は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
12. Cookieの使用について

当社の運営するウェブサイトでは、Cookieを使用しているページがあり、また、当該ウェブサイトへのアクセス状況及び利用状況の分析並びにお客様に適した広告を含む情報の掲載をするために、第三者の提供する以下のサービスを利用しています。お客様がご希望される場合、ご自身でブラウザのCookieに関する機能を停止又は無効にすることができますが、当該ウェブサイトの一部が正常に機能しない可能性があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの提供元へお問い合わせ下さい。また、以下のサービスにおけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって収集される情報、オプトアウトの手続きの詳細については、以下のページをご確認下さい。

・Googleアナリティクス

https://support.google.com/analytics/answer/6004245
13. 個人情報保護方針の変更

当社は、必要に応じて、本個人情報保護方針の内容を変更します。重要な変更にあたっては、ウェブサイト内での通知などを通じてお客様に対してわかりやすい方法にて改定内容を告知します。最新のプライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。